Administratör till ny samlad måltidsorganisation – Barn- och utbildningsförvaltningen, Huddinge kommun

Vill du vara med och forma framtidens måltidsorganisation i Huddinge? Nu bygger vi upp en ny, sammanhållen måltidsorganisation inom Barn- och utbildningsförvaltningen – och söker en strukturerad, serviceinriktad och initiativtagande administratör som vill vara en central del av vårt arbete.

Om uppdraget

Som administratör hos oss får du en nyckelroll i att stödja både måltidssektionens sektionschef och våra sex områdeschefer. Du kommer att arbeta nära verksamheten och vara en viktig funktion för att våra processer, rutiner och administrativa flöden fungerar effektivt i hela organisationen.

Du trivs i en vardag med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter, där du bidrar till struktur, samordning och kvalitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrativt stöd till områdescheferna och sektionschef.
• Samordning av möten: boka, planera, kalla, föra protokoll och följa upp beslut.
• Strukturera, kvalitetssäkra och uppdatera gemensamma dokument, rutiner och avtal.
• Hantera beställningar, fakturor, behörigheter och register.
• Ansvara för diarieföring, ärendehantering och stöd i administrativa system.
• Samla in, sammanställa och analysera underlag till rapporter och uppföljningar.
• Stöd i intern kommunikation och informationsflöden.
• Övriga kontors- och verksamhetsstödjande uppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, självgående och serviceinriktad, och som har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med att ha många kontaktytor och arbetar strukturerat även under perioder med högt tempo.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God digital kompetens med erfarenhet av Office 365 samt andra administrativa stödverktyg.
• Kunskap och erfarenhet av personalsystem och lönesystem såsom Heroma eller motsvarande.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande, särskilt från skola eller måltidsverksamhet.

Vi erbjuder

• En unik möjlighet att vara med i uppbyggnaden av en helt ny måltidsorganisation.
• Ett meningsfullt arbete där du bidrar till kvalitativa måltider för Huddinges barn och elever.
• En stabil arbetsgivare som satsar på kompetens, utveckling och arbetsglädje.
• Trevlig kollegor, god arbetsmiljö och varierande arbetsuppgifter.

Placering och organisation

Du tillhör Barn- och utbildningsförvaltningen, måltidssektionen, och arbetar nära sektionschefen och områdescheferna. Din arbetsplats blir centralt i Huddinge.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Måltidschef Imran Shah: [email protected] (mailto:[email protected])

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen.

Låter det här som något för dig?

Varmt välkommen med din ansökan och bli en del av vår nya måltidsorganisation!